Kanban

Tylko w pakiecie Premium

Przycisk „Kanban” pokazuje się tylko organizacji w pakiecie Premium. Jeśli twoja organizacja opuści ten pakiet, Kanban pozostaje czytelny i o tym mówi: „Kanban należy do pakietu Premium. Karty, które już tu są, nadal można otwierać, porzucać lub wyjmować z kolejki.” Nie można już dodawać zgłoszeń ani kart, ani dodawać kart do kolejki, a kolejka się zatrzymuje. Rusza znowu, gdy organizacja wróci do pakietu Premium.

Dwa rodzaje kolumn

Kolumny przerywane należą do twojego zespołu: nadajesz im nazwy, ustawiasz je i wypełniasz zgłoszeniami. Kolumny zabarwione, oznaczone robotem i kłódką, należą do asystenta: nie można zmienić ich nazwy, przesunąć ich ani usunąć. Pod nazwą każdej z nich wiersz mówi, czyja jest kolej.

Kolumny asystenta

• W rozmowie: „Twoja kolej: doprecyzuj prośbę z asystentem, a potem zatwierdź jego plan”.
• W kolejce: „Kolej asystenta: weźmie ją, gdy tylko będzie wolny”.
• W realizacji: „Kolej asystenta: realizuje plan i go sprawdza”.
• Do zatwierdzenia: „Twoja kolej: wypróbuj wersję testową, a potem opublikuj albo poproś o zmianę”.
• Online: „Gotowe: zmiany są w działającej aplikacji”.

Liczba obok nazwy to liczba kart w kolumnie.

Zgłoszenia

Zgłoszenie to pomysł zapisany w kilku słowach, który niczego jeszcze nie uruchamia. Kliknij „Dodaj zgłoszenie” na górze kolumny twojego zespołu i wpisz jego tytuł. Enter dodaje je i zostawia pole otwarte na następne; Shift+Enter dodaje je i od razu otwiera; Escape albo krzyżyk zamykają pole. Nowe zgłoszenie trafia na górę swojej kolumny.

Kliknięcie zgłoszenia otwiera jego okno: tytuł i opis, „Co zmienić i dlaczego (opcjonalnie)”. „Zapisz” zachowuje zmiany, „Usuń” usuwa zgłoszenie po potwierdzeniu. Zgłoszenie z opisem pokazuje małą ikonę. Aby zmienić kolejność, przeciągnij zgłoszenie w wybrane miejsce, w jego kolumnie albo w innej kolumnie twojego zespołu.

Kolumny twojego zespołu

Pierwsza nazywa się „Backlog”. „Dodaj kolumnę”, na końcu tablicy, tworzy kolejną. Kliknij nazwę kolumny, aby ją zmienić, i przeciągnij kolumnę za nagłówek, aby ustawić ją, gdzie chcesz, nawet między dwiema kolumnami asystenta. Jej kosz ją usuwa: jej zgłoszenia wracają do „Backlog”, jej karty do swojej kolumny asystenta. „Backlog” nie da się usunąć.

Kartę można też odłożyć do kolumny twojego zespołu, na przykład żeby ją odsunąć na bok. Zajmuje tam miejsce wśród zgłoszeń: przeciągnij ją nad lub pod jedno z nich, jak zgłoszenie, a zgłoszenie tak samo przesunie się nad nią. Zachowuje tam swoje przyciski i przypomina pod tytułem kolumnę asystenta, w której się znajduje. Opuszcza ją, gdy przeciągniesz ją z powrotem do tej kolumny albo gdy asystent znowu nad nią pracuje. Karty w kolejce ani w realizacji nie da się odłożyć.

Od zgłoszenia do karty

Karta to prośba w toku. Ma własną wersję testową, z własnym adresem i danymi testowymi (zobacz Wersje testowe), oraz rozmowę z asystentem, wspólną dla całego zespołu. Karta powstaje na cztery sposoby:

• „Porozmawiaj z asystentem” w oknie zgłoszenia;
• zgłoszenie przeciągnięte do „W rozmowie”;
• „Dodaj kartę” na górze „W rozmowie”: tytuł, „Co trzeba zmienić?”;
• „Utwórz wersję testową” na stronie Aplikacje: w pakiecie Premium wersja testowa zamówiona tam staje się kartą Kanbana.

Karta trafia na górę kolumny „W rozmowie” i najpierw ma „W przygotowaniu”, dopóki jej wersja testowa się przygotowuje. Karta ze zgłoszenia cytuje jego tekst i dodaje: „Asystent przeczyta to zgłoszenie, gdy tylko wersja testowa będzie gotowa.” Kliknięcie karty otwiera jej rozmowę; przycisk „Kanban” u góry strony, obok nazwy aplikacji, prowadzi z powrotem do Kanbana.

Doprecyzuj, potem zatwierdź plan

W rozmowie karty odpowiedz na pytania asystenta, a potem kliknij „Poproś o plan” (zobacz Jak dobrze prosić). W tym czasie karta ma „Plan w przygotowaniu”, a potem „Plan gotowy”. Dopóki nie ma planu, karta zostaje w „W rozmowie” i o tym mówi: „Najpierw poproś o plan w jej rozmowie.” Człowiek zawsze czyta plan, zanim asystent go zastosuje.

Kolejka

Gdy przeczytasz plan, kliknij „Dodaj do kolejki” albo przeciągnij kartę do „W kolejce”. Asystent bierze karty po kolei, gdy tylko jest wolny. Każda karta pokazuje swoje miejsce, na przykład „Nr 2 w kolejce”, liczone wśród wszystkich kart w kolejce twojej organizacji, ze wszystkich aplikacji. Potem „Za chwilę rusza” albo „Oczekuje:” z powodem, gdy użycie asystenta jest na jakiś czas wyczerpane.

„Wyjmij z kolejki” cofa ją do kolumny, z której przyszła. Przerwana realizacja odsyła kartę do „W rozmowie” z „Przerwana”: „Kontynuuj” wstawia ją z powrotem do kolejki.

W realizacji, potem do zatwierdzenia

W realizacji asystent stosuje plan, sprawdza go i sam aktualizuje wersję testową. Karta ma „W weryfikacji”, dopóki trwają weryfikacje, a potem przechodzi do „Do zatwierdzenia”. Tam proponuje „Otwórz wersję testową”; wchodzi się kontem Kedalia albo przyciskiem „Dane logowania” u góry jej rozmowy.

Wypróbuj ją. Jeśli coś jest nie tak, przeciągnij kartę do „W kolejce”: otworzy się okno „Co trzeba zmienić?”. Opisz zmianę, potem „Dodaj do kolejki”. Karta wraca do „W kolejce” z „Poproszono o zmianę”, a asystent stosuje twoje słowa do tego, co dostarczył. Jeśli weryfikacje się nie powiodły, karta ma „Weryfikacje nieudane” i nie proponuje publikacji: poproś o zmianę.

Jeśli zmianę warto najpierw omówić, przeciągnij kartę do „W rozmowie”: otworzy się jej rozmowa. Pytanie nie przesuwa karty; „Poproś o plan” przenosi ją z powrotem do „W rozmowie” z „Plan gotowy”, a po przeczytaniu nowego planu znów dodajesz ją do kolejki.

Publikacja

Gdy wersja testowa ci odpowiada, kliknij „Opublikuj”. Okno „Opublikować tę kartę?” przypomina, że zmiany trafią do działającej aplikacji, a potem wersja testowa zostanie usunięta; pozostaje ono otwarte z napisem „Publikowanie…” aż do końca. Karta przechodzi do „Online”, a stan aplikacji, obok jej nazwy u góry Kanbana, pokazuje postęp aktualizacji. Rozmowę karty nadal można przeczytać, ale nie przyjmuje już wiadomości. Kosz „Usuń” zdejmuje ją z Kanbana. O tym, co dzieje się przy uruchomieniu, przeczytasz w Uruchomienie.

Aby wrócić do opublikowanej karty, kliknij „Otwórz ponownie” albo przeciągnij ją do „W rozmowie”. Jej wersja testowa zostaje odtworzona z działającej aplikacji, a rozmowa z asystentem toczy się dalej, gdy karta będzie gotowa. Jeśli działająca aplikacja zmieniła w międzyczasie te same pliki, asystent najpierw łączy obie wersje: zobacz Wersje testowe.

Porzucenie karty

Kosz karty, widoczny po najechaniu kursorem, ją porzuca. Okno „Usunąć tę kartę?” prosi o wpisanie jej tytułu: wersja testowa, jej dane i rozmowa zostaną trwale usunięte. Karty w realizacji ani w przygotowaniu nie da się porzucić.

Cofnięcie rozpoczęcia

Karta z „W rozmowie” rozpoczęta przez pomyłkę znów staje się zgłoszeniem: jej strzałka powrotu, widoczna po najechaniu kursorem, otwiera okno „Cofnąć rozpoczęcie?”. Jej wersja testowa i rozmowa zostaną usunięte, a zgłoszenie wraca na górę „Backlog” z tytułem i opisem karty. „Porozmawiaj z asystentem” otworzy nową rozmowę. Strzałka pojawia się, gdy wersja testowa jest gotowa, nie w czasie „W przygotowaniu”.

Na telefonie

Palcem nie przeciągniesz ani kart, ani zgłoszeń: robią to przyciski kart („Dodaj do kolejki”, „Opublikuj”…). Aby poprosić o zmianę, napisz ją w rozmowie karty, a potem kliknij „Zastosuj jako poprawkę”. Lista „Przenieś do…” przenosi zgłoszenie do innej kolumny twojego zespołu, przesuwa je „W górę” albo „W dół” i odkłada kartę do kolumny twojego zespołu, gdzie tak samo przesuwa się ją w górę i w dół. Wiersz pod tytułem tablicy mówi wtedy o „Dodaj do kolejki”, a nie o przeciąganiu. Kosze pozostają widoczne.