Pedir bien
El asistente construye lo que usted describe. Algunos hábitos dan una aplicación acertada a la primera y una conversación más corta.
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Hable con sus palabras
No hace falta vocabulario técnico: describa su trabajo como a un compañero recién llegado. Diga para qué sirve la aplicación, quién la usará y qué debe gestionar. Por ejemplo:
Somos una empresa de construcción de 60 personas. Quiero seguir los certificados de nuestros subcontratistas: el certificado de estar al corriente con la seguridad social, el extracto del registro mercantil y el seguro decenal. Para cada subcontratista anotamos el nombre, el número de empresa, un contacto y, para cada documento, su fecha de caducidad. Los compradores (3 personas) deben ver de un vistazo lo que caduca en los próximos 30 días.
Diga quién hace qué
Precise quién introduce los datos, quién solo consulta y quién crea las cuentas de los compañeros. Si no, el asistente se lo preguntará: responder desde el primer mensaje acorta el intercambio.
Parta de un caso real
La hoja de cálculo que usa hoy, un documento tipo o una captura de una herramienta existente dicen más que una descripción. Adjúntelos con el clip, «Adjuntar archivos»: imágenes, PDF, hojas de cálculo, documentos o archivos ZIP, varios a la vez. También puede soltarlos sobre el cuadro del mensaje o pegar ahí una captura de pantalla.
Incluya solo los datos necesarios: basta con un extracto, y unos nombres inventados sirven igual. El aviso encima del cuadro del mensaje indica dónde se tratan sus mensajes.
Responda a las preguntas y relea el resumen
El asistente hace una pregunta a la vez, a menudo con opciones numeradas: «La 2» basta como respuesta. Antes de cada pregunta, resume lo que ha entendido. Relea ese resumen: si un punto está mal, corríjalo enseguida, en su siguiente respuesta.
Pida el plan cuando todo esté dicho
Cuando el asistente lo haya entendido, haga clic en «Pedir el plan». Una última precisión escrita en el cuadro del mensaje se envía con la petición: no hace falta enviarla antes. Un archivo adjunto, en cambio, se envía con «Enviar» antes de pedir el plan.
Relea el plan antes de ejecutarlo
El plan describe con palabras sencillas lo que hará la aplicación, lo que queda para más adelante y luego «Cómo comprobarlo»: las pruebas que hacer una vez construida la aplicación. Escribirlo lleva unos minutos; puede cerrar la página mientras tanto.
Para cambiar el plan, escriba lo que debe cambiar y vuelva a hacer clic en «Pedir el plan»: solo se ejecuta el último plan. No se construye nada hasta que haga clic en «Ejecutar el plan».
Un retoque tras la entrega
Para ajustar lo que se acaba de entregar (un texto, una etiqueta, el orden de una lista), escríbalo y haga clic en «Aplicar como corrección»: el asistente lo aplica directamente, sin un plan nuevo. Las comprobaciones se repiten antes de la entrega, lo que lleva unos minutos. Para un cambio mayor, envíelo y pida un plan nuevo.
Una evolución por conversación
Una vez entregada una evolución, empiece la siguiente con «Nueva conversación»: el asistente parte de la aplicación actualizada, más rápido y con menor coste.