Votre équipe
La page « Équipe », dans le menu, réunit les membres de votre organisation et les accès que vous ouvrez à d'autres. Seuls les administrateurs de l'organisation la voient.
Sur cette page
Inviter un collègue
Sous la liste des membres, remplissez « Inviter un collègue » : son nom, son e-mail, qui lui servira d'identifiant de connexion, son rôle et sa langue ; le téléphone est facultatif. Cliquez sur « Inviter ». Kedalia confirme : « Invitation envoyée : un e-mail permet à votre collègue de choisir son mot de passe. »
Vous ne choisissez pas son mot de passe. L'e-mail de bienvenue l'invite à le choisir lui-même, par son bouton « Choisir mon mot de passe » ou par le lien « Mot de passe oublié ? » de la page de connexion. Dans la liste, la colonne « Mot de passe » affiche « — » tant qu'il ne l'a pas fait, puis « Défini ».
Les rôles
Un « Membre » voit toutes les applications de l'organisation et travaille avec l'assistant comme vous. Un « Admin d'organisation » fait de même, et gère en plus l'équipe depuis cette page.
Pour changer le nom, la langue ou le rôle d'un collègue, cliquez sur le bouton de modification au bout de sa ligne, puis sur « Enregistrer ». Quand il quitte l'équipe, décochez « Compte actif » : il ne peut plus se connecter, sa ligne passe à « Inactif » et sa place se libère.
Le nombre de membres
En haut de la page, une ligne indique combien de membres actifs compte l'organisation, combien votre palier en couvre, et le nom de ce palier. Le nombre de places dépend de votre palier. Quand elles sont toutes prises, le formulaire d'invitation laisse place à un message : changez de palier pour inviter d'autres collègues, ou rendez inactif un compte qui ne sert plus.
L'accès du support Kedalia
Selon votre palier, la page affiche le bloc « Accès du support Kedalia ». À ce palier, l'équipe de Kedalia ne voit pas vos applications. Quand vous lui demandez de l'aide sur l'une d'elles, cliquez sur « Autoriser le support pendant 72 h » : la page indique jusqu'à quand l'accès est ouvert, et la fenêtre se referme seule au bout de 72 heures.
Tant qu'il est ouvert, « Prolonger de 72 h » repousse la fin, et « Fermer maintenant » le referme aussitôt. Fermé, le bloc l'indique : « Fermé : les administrateurs ne voient pas vos applications. »
L'accès en lecture pour votre développeur
Selon votre palier, la page propose aussi « Accès en lecture pour votre développeur » : un accès en lecture au code de toutes vos applications, avec tout leur historique, pour qu'un développeur ou un prestataire de votre choix en récupère une copie complète quand il le souhaite. Cliquez sur « Ouvrir l'accès » : la page affiche alors l'identifiant de cet accès, et un e-mail vous permet d'en choisir le mot de passe. Pour récupérer vous-même vos applications, voyez Exporter.